三星近几年因其优异的市场表现,成为各国媒体争相追捧的新宠儿,其出色的供应链运作体系,更是许多企业学习的榜样。市面上解读三星的书籍有很多,但探讨“一个如此庞大的企业,如何保持敏捷的供应链运作”的内容却甚少。在Gartner每年针对全球企业供应链绩效的排行中,三星已经连续5年入围,在 2012年更名列亚洲排名第1,全球排名13注1。在Gartner于2008-2012年分析的三星供应链绩效的描述中,会发现几个常出现的关键字,包括:销售与运营规划 (Sales and Operation Planning; S&OP)、需求感知(Demand sensing)、协同 (Collaboration)、协同规划、预测及补货 (CPFR),也可以说,这几年三星电子致力于需求管理、协同商务的投入与经营,的确大大提升与改善其供应链绩效。
我并不想花太多篇幅描述 S&OP或CPFR的内容,相信在网络上大家都可以找到许多详细的介绍;在这里,我想跟大家分享的是,在搜集三星电子资料的过程中,发现的几点有趣、重要但常被忽略的地方:
三星电子为了加速全球的决策与调度效率,实现”速度管理”, 基于产品线架构了全球商业管理(GBM),全权负责研发、行销、全球销售与获润;GBM与全球供应链中心(Global Operation Center; GOC)形成为单一对口的窗口(心脏),其余的组织,包括全球各地工厂和各地业务单位,皆为成本中心(手脚) 。三星电子认为,只有当人(组织)对了,流程和系统才能发挥最大的功用。为了配合组织的调整,三星花了很多时间,进行变革管理的导入,真正将“除了老婆孩子一切都要变化”注2的核心精神落地实施。
如此庞大的组织,如果缺乏足够的信任与协调,是会阻碍组织前进的速度的。而建立信任的第一步,三星电子认为,就必须够透明,让全世界任何事业体的资讯都可以随时随地的活用与共用,如此一来,不仅能消除跨部门、跨事业体间因资讯不对称(information asymmetry)导致的不信任,同时结合个人目标管理(Management By Objective; MBO),将能够大大地改善生产、营业部门相互推辞库存和缺料责任的恶习。
这里的硬件设施包含数据、人员、以及系统。三星电子虽然从1997-2003年间进行供应链优化,的确实现了预测误差降低、库存周转加快、客户达交率提升等极大的改善,但三星电子并没有停下它的优化脚步;认识到清晰且精准的基础数据的重要性,三星电子从2004年开始重新清理数据,以致力于改善数据的精准度,同时评估与调整现有SCM系统的功能与可使用性(usability),以及积极地进行人员教育培训。这称为”Back to Basic”的政策,为后来的三星电子供应链优化奠定了重要基础。
即使在1997-2003年间已经取得了巨大的供应链改善效益,但三星电子并不因此而自满;反而愿意诚实地面对和接受数据面、系统面、人员面的缺陷与不足,重新从最根本的硬件设施能力面,进行盘点与调整,这是很不容易的事情。很多企业客户在导入供应链解决方案时,即使发现内部的基础数据有问题 ,往往考虑到清理数据的工作耗时繁琐、且短时间难以取得显着的绩效,而对这样的隐性风险及其重要性置之不理,最后导致整个项目的导入效果不如预期、甚至不得不宣告失败。
当认识到供应链的转型将对三星电子的体制发生根本性的改变,而这样的转型是必须的、渐进式的、需要有清晰且明确的供应链蓝图与愿景的时候,三星管理层不但大刀阔斧地重新进行组织调整,同时也致力于将变革管理落实到每一个个人;而不是短视躁进地想在3个月或6个月的单一项目内完成;也不一定需要仰赖外部顾问或解决方案,而是由内到外,从员工的态度养成、跨部门间是否能建立“分享”、“互信”、“透明”的工作态度开始,往外推展与扩散。企业要真正成功进行供应链转型,必需从上到下都改变想法,真心去接受与学习流程,并善用适当的系统辅助,三者缺一不可。
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