唯有剑及履及的产销规划，能使预算目标发挥战略意义日期   / 2018-09-05

如果问：先有预算目标还是先有产销规划，可能有人会回答说,当然是先要有产销规划,才会有预算目标；也会有人持反对意见, 认为没有预算目标,企业该如何展开产销规划。但更多的人会回答说, 这根本是两码子事。因为, 大部份公司的部门主管, 都认为他们所在的行业、竞争环境或潜在机会的变化太快, 刚等预算目标规划好后, 环境却又不一样了。因此，预算目标只有在稳定和可预期的环境下制定才有意义; 或是,预算目标都只是为了满足企业管理者的期望,而被“拍脑袋”填写的数字, 实际根本派不上用场。因此通常情况下，企业在确定了预算目标之后, 就会将目标束之高阁,等待每半年或是每年以此的重新订定。
而在现实的环境当中，似乎没有任何一家公司的环境可以一直保持不变, 无论是公司内部或所属的行业环境中, 即使企业的组织架构可以连续好几个月都没有任何的变化, 或相对而言没有什么变化。目标的订定过程远比结果重要许多,也只有通过预算目标的制定才能让企业灵活应变, 并因应市场变化。而在企业订定预算目标的过程中, 最重要的不外乎产销的规划, 规划的订定也意味着企业整体预算目标也因此拍版定案了。而产销的规划中, 关键还在于程序的规划。

所谓程序规划到底指什么? 简单来说就是制定计划, 干嘛要搞的那么繁杂呢。其实，因为强调的意义不同,程序规划是以有组织有序的方式取得相关信息, 以此制定出有效的计划, 其关键还在于较强的组织性，即有效的程序规划必须依靠产销双方进行信息的搜集、汇整和分析, 并且透明、诚实地分享结果、风险或是未来行动方案；而完善的计划也正是双方努力的成果. 以电子科技业为例，企业明年预算目标中的销售数量、金额和成本, 基本上就是根据今年销售金额的平均值，以及标准成本的历史信息, 进而计算得出的概略数字。如果某个零部件的价格将在未来1~2个月内可能发生下调，若生产部门未能固定而有序地进行信息收集，并和销售部门沟通讨论，那最后将导致公司的成本损失; 或者, 年初的销售目标因为市场需求的变化, 原来A机种是最热门的机种, 但是由于竞争对手降低了类似A机种的产品的价格, 导致原来畅销的A机种,立刻沦落为滞销品。如果, 该信息没有被有组织地定期收集与回馈,导致后端的生产部门信息缺失，,并根据错误的参考信息进行备料，将造成企业的营运损失。

因此，预算目标的制定过程，是企业建立有序有组织的信息收集机制的基础，这也要求产销规划的执行更规律、并建立更频繁的滚动机制,以使企业更加灵活应变, 规划出更合理的应变计划。